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ASN —— 预先发货通知

ASN（Advance Shipping Notice，预先发货通知） 是供应商告诉您*"货已经在路上了"*的信息：哪些货品、多少数量、 哪些批次和效期、哪辆车、什么时候到。收货时以 ASN 作为清单，收货员只需要确认到了什么。和 PO 一样，ASN 不会改变库存。

位置： Inbound（入库）→ ASN

ASN 的生命周期​

在开始收货之前，ASN 都可以编辑。只有在还没有针对它收到任何货时，才能取消 —— 取消也会释放它在 PO 上占用的数量， 并取消已预约的月台。

列表​

ASN
ASN
  1. New ASN（新建 ASN） —— 创建一张 ASN。
  2. PO No.（采购订单号） —— 采购订单。REF 标签表示这个 PO 号来自您的 ERP（只作为参考保存，WMS 里没有对应的 PO）。
  3. External ref（外部参考号） —— ASN 来源系统中的参考号及来源（ERP、EDI、API……）。这些 ASN 是由 SQL Accounting 对接自动创建的。
  4. Status（状态） —— Pending（还没预约）、Booked、Arrived、Receiving、Received……
  5. 操作 —— View（查看）、Edit（编辑）、Receive（收货，箱子图标 —— 开始针对这张 ASN 收货） 和 ⋯， 其中有 Print ASN（打印 ASN）、Book dock appointment（预约月台） 和 Cancel ASN…（取消 ASN）。

预约了月台之后，Appointment（预约） 列会显示预约的月台门和时间。

创建 ASN​

点击 New ASN（新建 ASN）。最快的方法是从采购订单复制。

第 1 步 —— 从 PO 复制明细​

点击 Copy from…（复制自）→ Purchase order（采购订单），然后点击该 PO。

从采购订单复制
从采购订单复制
  1. 勾选这次送货包含的明细行。带出的数量是 PO 上仍然未交的数量（这里是 4,608 EA = 192 箱）；之后可以修改。
  2. Copy 2 line(s)（复制 2 行） —— 这些行会加到 ASN 中。
提示

如果看不到这张 PO，请取消勾选 Match this document（匹配本单据） —— 列表会按 ASN 上已选的货主和仓库筛选。

第 2 步 —— 检查抬头和明细​

新建 ASN
新建 ASN
  1. Copy from…（复制自） —— 也可以选 ASN (duplicate)（复制 ASN） 来重复之前的一次送货。
  2. Supplier、Owner、Warehouse（供应商、货主、仓库） —— 从 PO 带出并锁定。
  3. Carrier（承运商） 和 Vehicle No（车牌号） —— 谁来送货，例如 City-Link 的 WXY 4821 号车。
  4. ETA（预计到达日） —— 不能是过去的日期。
  5. External ref（外部参考号） 和 PO No.（采购订单号） —— 供应商送货单号（可选）和 PO。
  6. Dock appointment（月台预约） —— 保存后才能预约（⋯ → Book dock appointment）。
  7. PO / line（PO / 行） 和 Expected（预计数量） —— 每一行 ASN 属于哪一行 PO，以及要来多少。
  8. Lot / Batch（批次） 和 Expiry（到期日） —— 如果供应商告诉了您，就填上。到期日必须是将来的日期。
  9. Create ASN（创建 ASN） —— 保存。ASN 号在保存时生成。
比 PO 多？

如果 ASN 通知的数量超过 PO 上的未交数量，PrismaWMS 会要求填写超发原因（适用于 Over-receipt 超收 的原因代码）。 同一张 ASN 的所有明细必须属于同一个供应商、货主和仓库。

小贴士​

  • 管理员可以把 ASN 设为必须、可选或关闭（Administration → Workflow Designer → Process）。ASN 关闭时，直接按 PO 收货， 或者不用任何单据收货。
  • 流程设置也可以要求批次管理的货品在 ASN 上必须填写批次或到期日（System Settings → Module Settings）。
  • 来自对接系统的 ASN 会保留它的来源和外部参考号 —— 这两项不能手工修改。