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GRN —— 收货单过账（Goods Received Note）

GRN 是货物变成库存的那一刻。过账 GRN 会把已完成的收货单中的每个单位记入一个库位：良品进收货库位（等待上架）， 质检冻结数量进质检库位，破损数量进破损库位。它还会为每个良品托盘生成一个上架任务。已过账的 GRN 不能编辑 —— 错误需要通过**冲销（reverse）**来更正。

位置： Inbound（入库）→ GRN

过账 GRN 会做什么​

自动 GRN

如果流程设置为 GRN 自动过账（Administration → Workflow Designer → Process），完成收货单时就会自动过账 GRN —— 这个画面只用来查询、打印或冲销 GRN。

列表​

GRN
GRN
  1. New GRN（新建 GRN） —— 为已完成的收货单过账 GRN。
  2. Putaway worklist（上架工作清单） —— GRN 生成的上架任务（见上架）。
  3. Receipt（收货单） —— 这张 GRN 来自哪张收货单。
  4. External ref（外部参考号） —— 来自 ERP 的送货：ERP 的参考号，下面显示是否已为该系统排队发送收货确认（Conf. queued）。
  5. 操作 —— View（查看）、Print GRN（打印 GRN） 和 ⋯。

过账 GRN​

点击 New GRN（新建 GRN）。

新建 GRN
新建 GRN
  1. Copy from…（复制自） —— 选择正在等待 GRN 的已完成收货单。它的明细会载入表格。
  2. 库存去哪里 —— 说明中显示收货库位（这里是 RCV-A01-B1-L1-P01），并提醒质检冻结数量进质检库位、破损数量进破损库位。
  3. Receipt（收货单） —— 以及它的 ASN 和 PO。
  4. QA hold（质检冻结） —— 收到的数量中有多少必须先检验才能使用。这里 10 个中有 2 个进入质检冻结；其余 8 个放行去上架。 （Good 列显示收到的数量。）
  5. QA reason（质检原因） —— 质检冻结数量大于 0 时必填：例如 QA-HOLD — 待检验、EXPIRED 过期、RECALL 召回。
  6. Post GRN（过账 GRN） —— 过账。底部的合计（Released 8 · QA hold 2 · Damaged 0）准确显示了哪些会记到哪里。

过账之后​

用 View（查看） 打开已过账的 GRN：

已过账的 GRN
已过账的 GRN
  1. Print GRN（打印 GRN） —— 给供应商或存档用的收货单。
  2. LPN labels（LPN 标签） —— 为每个 LPN 打印托盘标签。
  3. Putaway worklist（上架工作清单） —— 跳到这张 GRN 的上架任务。
  4. Reverse GRN（冲销 GRN） —— 撤销过账（见下文）。
  5. QA —— Released（已放行，可以上架） 或 On hold（冻结中）。
  6. LPN —— 为这批库存生成的托盘 / 牌照号。
  7. Bin（库位） —— 库存现在所在的位置（收货库位）。
  8. Putaway（上架） —— 上架任务及其状态（有人搬走托盘之前都是 open）。

冲销 GRN​

Reverse GRN（冲销 GRN） 会把库存取回、作废它的 LPN，并把已收数量退还给 PO 和 ASN。收货单会被释放，可以重新打开、 修改后再次过账 —— 当 GRN 过账时数量或批次有误时使用。需要填写原因。以下情况不能冲销：

  • 上架任务已经把库存移到了存储库位 —— 请先移回来；
  • 这张 GRN 的质检冻结已经被放行或拒收。

该 GRN 未完成的上架任务会被自动取消。

小贴士​

  • 过账 GRN 时会更新 PO 的 Received（已收） 数量和 ASN 状态。
  • 对于从 SQL Accounting 导入的送货，收货单会在 Administration → Integrations（Preview → Send）中回传给 SQL Accounting。