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采购订单

采购订单（PO） 告诉仓库要来什么：哪个供应商、属于哪个货主、送到哪个仓库、哪些货品、多少数量，以及大概什么时候到。 它不会改变库存 —— 它是收货时用来核对的参考。货物收到后，PO 会显示已经到了多少。

位置： Inbound（入库）→ Purchase Orders（采购订单）

使用 ERP 或 SQL Accounting？

您不必在这里创建 PO。采购订单可以从 SQL Accounting 或其他 ERP 导入（Administration → Integrations），而且根据您的 流程设置，甚至可以在没有任何 WMS PO 的情况下收货。请参阅入库概览。

采购订单的生命周期​

  • PO 在 Open 或 Part-Received 状态时可以编辑 —— 但数量不能低于已收货或已在 ASN 中通知的数量。
  • 只有在还没有收到任何货、也没有有效 ASN 引用它时才能取消。一旦有货到了，请改用 Close short（短收关闭）。

列表​

采购订单
采购订单
  1. New PO（新建采购订单） —— 创建采购订单。
  2. 搜索 —— 按 PO 号、供应商、SKU 或仓库搜索。
  3. Status（状态） 筛选（点 Filters）—— Open、Part-Received、Closed、Cancelled。
  4. ASNs —— 为这张 PO 创建的 ASN。点击可以打开。
  5. PO 的 Status（状态）。
  6. 操作 —— View（查看）、Edit（编辑）、Create ASN（创建 ASN，货车图标，PO 还有未建 ASN 的数量时显示） 和 ⋯，其中有 Print PO（打印 PO）、Close short…（短收关闭） 和 Cancel PO…（取消 PO）。

创建采购订单​

点击 New PO（新建采购订单）。PO 会在单独的标签页中打开。

第 1 步 —— 抬头和明细行​

新建采购订单
新建采购订单
  1. Copy from…（复制自） —— 从现有 PO（复制）或补货建议开始。
  2. + Item Search（货品搜索） —— 一次添加多个货品（下一步）。
  3. Supplier（供应商） —— 可选。输入几个字母后选择；币种会从供应商带出。
  4. Owner / Client（货主 / 客户） —— 这批货属于谁。请先选它 —— 货品会按货主筛选。
  5. Deliver to warehouse（收货仓库） —— 货物到达哪个仓库。
  6. Expected date（预计到货日） —— 货物应该什么时候到。Order date（下单日期） 默认为今天。
  7. Qty（数量） 和 UOM（单位） —— 多少、用什么单位。图中 20 CTN（每箱 24 个）= 480 EA，显示在 Base（基本单位数量） 下。 每行还有 Req. date（要求日期）（默认为预计到货日）。
  8. Create PO（创建 PO） —— 保存。PO 号（例如 PO-KL-DC-01-2026-018614）在保存时生成。Save & Print（保存并打印） 保存后打开可打印的 PO。

第 2 步 —— 添加货品​

点击 + Item Search（货品搜索）。

添加采购明细
添加采购明细
  1. 搜索 —— 按 SKU、描述或条码搜索。
  2. 类别 —— 缩小列表范围。
  3. 勾选要添加的每个货品。标签显示哪些货品需要批次、效期或序列号管理。被冻结的货品不能勾选。
  4. Add 2 items（添加 2 个货品） —— 把这些行加到 PO 中；然后为每行输入数量和单位。
保存时 PrismaWMS 会检查

供应商必须是启用状态且没有被冻结，货主和仓库必须启用，每个货品都必须是启用状态并且属于所选货主。 如果有问题，提示会准确告诉您要修改哪一行。

小贴士​

  • 当供应商告诉您货已经在路上时，就从 PO 创建 ASN —— 请参阅 ASN。
  • Close short…（短收关闭） 会要求填写原因，例如供应商无法交付剩余数量。任何未完成的 ASN 必须先收货或取消。
  • PO 的 Received（已收） 列会在 GRN 过账时自动更新。