跳到主要内容

质检 / 质检冻结

在 GRN 时被质检冻结（QA hold） 的库存会在质检库位中等待，不能被拣货。检验之后，质检团队要么放行（回到正常库存并 生成上架任务），要么拒收（冻结、移到破损库位，或标记为退回供应商）。每个决定都需要填写说明，放行还可能需要主管审批。

位置： Inbound（入库）→ Quality / QA Hold（质检 / 质检冻结）

被冻结的库存会怎样​

列表​

质检 / 质检冻结
质检 / 质检冻结
  1. Bin（库位） —— 被冻结的库存所在位置（质检库位）。
  2. Open / Held（未处理 / 冻结） —— 原冻结数量中还有多少仍在冻结（这里是 2 EA 中的 1 EA）。
  3. Status（状态） —— partially released 表示部分已经放行。release 1 · pending 表示放行 1 EA 正在等待审批。
  4. 操作 —— Release（放行，对勾） 或 Reject（拒收，叉号）。眼睛图标会打开 GRN。
  5. Include closed（包含已关闭） —— 同时显示已全部放行或拒收的冻结。

放行库存​

在冻结行上点击 Release（放行）。

从质检冻结中放行
从质检冻结中放行
  1. Quantity（数量） —— 要放行多少。可以只放行一部分。
  2. Destination（去向）：
    • Back to receiving bin → new putaway task（回收货库位 → 新的上架任务） —— 通常选这个；上架时会找到最合适的库位。
    • Directly into a storage bin（直接进存储库位） —— 自己选择库位。
  3. Inspection note（检验说明） —— 检查了什么、结果如何。必填。
  4. Release（放行） —— 如果放行原因（QA-REL）需要审批，放行会在 Inventory（库存）→ Approvals（审批） 中等待， 批准之前列表会显示 release … · pending。

拒收库存​

在冻结行上点击 Reject（拒收），然后填写：

  • 要拒收的数量（可以只拒收一部分）；
  • Reject reason（拒收原因） —— 例如 QA-REJ — 检验不合格 或 DOA-DMG — 到货即破损；
  • Rejected stock becomes（拒收后的库存） —— Blocked（冻结，留在质检库位） 或 Damaged（破损，移到破损库位）；
  • Defect note（缺陷说明） —— 有什么问题。必填。

要退回供应商的拒收货物，请继续到退供应商。

自动全部冻结

对于敏感货物（食品、药品），管理员可以在流程设置中把质检设为 ALL（Administration → Workflow Designer → Process）： 这样每一个收到的单位都会先进入质检冻结。

小贴士​

  • 剩余保质期不够或处于召回状态的到货，也会通过质检冻结拦下来。
  • 在仓库内部后来设置的冻结（不是收货时）在 Inventory（库存）→ Holds & Status（冻结与状态） 中管理。