收货
收货（Receiving） 是记录实际到了什么的地方 —— 可以按 ASN、按 PO，或者在没有任何单据时盲收。每一行都要确认 数量、批次、到期日，以及有多少破损。完成收货单后，就可以做 GRN 把货物过账成库存了 （如果流程设置为自动，完成时库存会立即过账）。
位置： Inbound（入库）→ Receiving（收货）
收货单的生命周期
列表
- New Receipt（新建收货单） —— 开始收货。
- Mode（方式） —— Against ASN 按 ASN、Against PO 按 PO 或 Blind 盲收。
- GRN —— 收货单过账后，这里会显示 GRN 号。点击可以打开 GRN。
- Status（状态） —— In Progress（已开始清点）、Completed（已完成）、Cancelled（已取消）……
- 操作 —— View（查看）、Edit（编辑，进行中时） 和 ⋯。
也可以在 ASN 列表上用 Receive（收货，箱子图标） 开始收货。
收一批货
点击 New Receipt（新建收货单）。
- Receipt mode（收货方式）：
- Against ASN（按 ASN） —— 最常见的情况：供应商已经通知了这批货。
- Against PO（按 PO） —— 没有 ASN，但有采购订单。
- Blind（盲收） —— 没有任何单据；您自己添加货品。
- ASN 和 PO No. —— 点击 Copy from…（复制自），选择 ASN（或 PO）。它的未收明细会载入表格，带出预计数量 以及供应商提供的批次和到期日。
- Dock door（月台门） —— 正在卸货的门。
- Receiving bin（收货库位） —— 货物暂存的位置。留空则使用仓库默认的收货库位；GRN 会把库存记在这里。
- Received by（收货人） —— 谁做的清点。Received at（收货时间） 在完成时自动填写。
- Received（实收） 和 Damaged（破损） —— 按该行的单位实际到了多少。破损数量包含在实收中：这里到了 132 箱， 其中 2 箱破损。
- Lot / Serial（批次 / 序列号） 和 Expiry / Mfg（到期日 / 生产日期） —— 批次和到期日（或者生产日期 —— PrismaWMS 会根据货品的保质期自动算出到期日）。需要追踪的货品会显示 LOT 和 EXP 180d 标签。LPN 可以保留 auto（自动）：GRN 时会生成托盘号。
- Reasons（原因） —— 破损数量大于 0 时必须选择破损原因。短收或超收也需要原因。
- Complete receipt（完成收货） —— 结束清点。PrismaWMS 会检查每一行，并告诉您缺了什么。
- Save draft（保存草稿） —— 保存，稍后继续（收货单变成 In Progress 进行中）。
一行里有两个批次？
如果 ASN 的一行实际是两个批次（或两个托盘）到货，点 Actions 中的 Duplicate（复制，复制图标） 拆分数量：每个批次 / 序列号 / LPN 一行。
差异：短收、超收和破损
清点结果和预计不符时，PrismaWMS 会问为什么：
| 情况 | 您需要做的 |
|---|---|
| 破损 | 选择破损原因（例如 DMG）。破损数量会过账到破损库位，而不是可用库存。 |
| 按 ASN 短收 | 选择短收原因 |
| 超收 —— 比订的多 | 选择超收原因 |
如果该原因代码需要审批（见原因代码），Complete receipt（完成收货） 会把收货单送去审批 —— 它会在 Inventory（库存）→ Approvals（审批） 中等待，批准后立即完成。
剩余保质期太短
如果货品设置了最低剩余保质期 %，而到货的剩余保质期不够，该行会显示警告，例如 62% life < 70%。请和主管决定是接受、 放进质检冻结，还是拒收。
小贴士
- 可以重新打开（Reopen） 已完成的收货单进行修改 —— 只能在它的 GRN 过账之前。
- 误开的收货单可以取消（Cancel…）（需要填写原因）。
- 如果流程设置为 GRN 自动过账，完成收货单时库存会立即过账；否则请继续到 GRN 画面。
- 也可以用 PrismaWMS 移动（PDA）应用扫码收货。