PrismaWMS 如何运作
货物进来（入库）、被保管（库存）、再出去（出库）。主数据描述您的仓库和产品；系统管理决定谁可以做什么。其他一切都为这三件事服务。
全局一览
并不是每家公司都会用到每一步。例如，如果订单来自您的 ERP，您可以不用采购订单直接收货，或者不建波次、不打包直接发货。系统管理员可以按货主开启或关闭这些步骤（见 系统管理 → 系统设置）。
各章节如何衔接
系统管理 位于所有这些之上：它决定谁可以使用哪个界面、开启哪些步骤，以及 PrismaWMS 如何与您的其他系统对接。
单据及其编号
PrismaWMS 里的每一项工作都是一张有自己编号的单据，随时都能再找到：
| 单据 | 编号示例 | 含义 |
|---|---|---|
| 采购订单 | PO-KL-DC-01-2026-018541 | 您向供应商订购的货物 |
| ASN 到货通知 | ASN-KL-DC-01-2026-004928 | 预先发货通知 —— 即将到达的货物 |
| 收货单 | RCPT-KL-DC-01-2610-00103 | 在月台清点的数量 |
| GRN 收货确认 | GRN-KL-DC-01-2610-00085 | 货物收讫单 —— 库存从此入账 |
| 销售订单 | SO-2026-0092621 | 客户订购的货物 |
| 拣货任务 | PK-KL-DC-01-00343171 | 一位拣货员的一次拣货 |
| 发运单 | SHP-KL-DC-01-2026-000034 | 已离开仓库的货物 |
| 库存调整 | ADJ-KL-DC-01-2610-00067 | 对库存的一次更正 |
编号通常包含仓库（KL-DC-01）和年份/月份，一眼就能看出单据在哪里、什么时候建立。
每一次变化都有记录
库存永远不会“自己”变化。每一次变化都由一张单据（GRN、拣货、调整……）产生，并连同操作人、时间和原因写入库存流水账。重要操作还会写入审计日志。因此 PrismaWMS 总能解释每一个数字的来龙去脉。