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核心概念

几乎每个界面都会出现这十个概念。理解一次,所有界面都会变得简单。

1. 公司(租户)​

您的公司在 PrismaWMS 中有一个独立、私有的空间,用一个 5 位数的租户 ID(例如 10001)来识别。登录时需要输入它。公司以外的人看不到您的数据。

2. 仓库​

存放库存的建筑(或场地),用简短代码表示,例如 KL-DC-01。一个公司可以有多个仓库。大多数界面都会显示每条记录属于哪个仓库。

3. 库区与库位​

仓库分为库区(用途相同的区域)和库位(精确的位置)。

库位编码告诉人该往哪里走:巷道 → 列 → 层 → 位。有些库位有专门用途 —— 收货、暂存、质检、残次 —— PrismaWMS 会自动使用它们。

4. 货主(客户)​

拥有库存的公司。如果您是第三方物流(3PL,为其他公司保管货物),每个客户就是一个货主,他们的库存会分开管理。如果仓库只存放自己公司的货物,就只有一个货主,PrismaWMS 会自动帮您填写。

5. 货品(SKU)​

您存放的产品,用 SKU 编码识别。每个货品有一个基本单位(UOM,例如 EA = 件),还可以有更大的单位(内包装、箱、托盘)及换算关系 —— 例如 1 箱 = 12 件。

6. 批次、序列号和有效期​

可选的跟踪方式,用于需要的货品:

  • 批次 —— 同一批生产的货物(食品、药品)。
  • 序列号 —— 每件一个唯一编号(电子产品、机器)。
  • 有效期 —— PrismaWMS 可以先拣最早到期的(FEFO)。

7. 库存状态​

同一个库位里的同一种货品可以处于不同的状态:

状态能拣货吗?
可用✅ 可以
已分配已经为某个订单预留
质检冻结❌ 等待质量检验
隔离 / 冻结 / 残损 / 过期❌ 放行前不可销售
在途❌ 正在仓库之间运输

8. LPN(托盘/箱号)​

贴在托盘或纸箱上的编号,可以整体扫描、整体移动,而不必逐件处理。

9. 单据状态​

单据会经历不同状态,以彩色标签显示 —— 例如采购订单:草稿 → 进行中 → 部分收货 → 已关闭。只有当状态允许时,才能进行下一步。

10. 审批​

有些操作需要第二个人确认,例如超过设定数量的库存调整。申请人永远不能审批自己的申请。审批在 库存 → 审批 中处理。

提示

不确定某个词的意思?术语表 列出了全部术语。