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库存调整

有时系统里的库存就是不对：少了 2 件 T 恤、一个纸箱被压坏了，或者发现了一箱没人收过货的货品。库存调整（Adjustment） 用来更正库存的数量（或状态）， 每次调整都必须有原因代码。原因决定调整是立即过账，还是必须先由另一个人审批。每个已过账的调整都会写入库存流水账， 已过账的调整也可以冲销。

位置： Inventory（库存）→ Adjustments（库存调整）

调整的流程​

调整列表​

库存调整
库存调整
  1. New Adjustment（新建调整） —— 开始一次更正。
  2. 状态标签页 —— All 全部、Pending approval 待审批、Approved 已批准、Posted 已过账、Rejected 已拒绝 和 Reversed 已冲销，每个都显示数量。
  3. Type（类型） —— 根据明细自动判断：Qty increase 数量增加、Qty decrease 数量减少、Status change 状态变更（例如库存转为 Damaged 损坏）、 Scrap 报废 / Write-off 核销，或者一张调整单里同时有增加和减少时为 Reclassify 重新分类。
  4. Lines（明细） —— 哪个货品、在哪个库位、变化多少（+ 增加，- 减少）。
  5. Reason（原因） —— 原因代码，例如 DMG（损坏）、LOST（丢失）、FOUND（盘盈）。
  6. Status（状态） —— 调整当前所处的阶段。
  7. View（查看） —— 打开查看明细、审批和流水过账，或进行冲销。

新建调整​

点击 New Adjustment（新建调整）。例子：复盘之后，拣货位上少了 2 件 Cotton T-Shirt Black L（黑色纯棉 T 恤 L 码）。

新建调整
新建调整
  1. Add from stock…（从库存添加） —— 选择要更正的那一行库存（库位、LPN、批次）。也可以从库存余额开始：在 Stock on Hand（现有库存） 中对某行执行调整操作， 会打开这个表单并自动填好该行。Copy from…（复制自） 会带入循环盘点或全面盘点中尚未过账的差异，每个差异一行。
  2. Direction（方向） —— Decrease（减少：库存丢失或损坏）、Increase（增加：实物比系统多） 或 Write-off（核销：库存报废）。 方向会筛选可选的原因代码。选择 Increase 时会多出一个按钮 Found stock (new balance)…（盘盈，新建余额），用于系统中还不在任何库位的库存。
  3. Warehouse（仓库） 和 Goods owner（货主） —— 都会自动填入您的默认值。更换仓库会清空明细。
  4. Reason code（原因代码） —— 库存变化的原因，例如 LOST — Lost / unaccounted stock（丢失 / 去向不明）。字段下方会显示该原因的要求： 这里是 Approval (InventoryController)（需要审批） 和 Note（需要备注）。
  5. Notes / justification（备注 / 说明） —— 说明发生了什么。有些原因还要求填写照片 / 证据编号或批次 / 序列号。
  6. Before posting（过账前检查） —— 净变化（这里是 −2），以及调整将送去审批而不是直接过账时的提示。
  7. Qty（数量） —— 多少件；Δ On-hand（在库变化） 显示结果（−2 EA）。减少的数量不能超过可用数量。
  8. Post（过账） —— 原因不需要审批时按钮显示 Post（过账），需要审批时显示 Submit for Approval（提交审批）。 Save & Print（保存并打印） 效果相同，并会打印调整单。

调整单在过账或提交时获得编号（ADJ-…）。

提交之后会发生什么
  • 不需要审批 —— 库存立即变更，并写入流水账。
  • 需要审批 —— 调整以 Pending approval（待审批） 状态在审批中等待。在另一位具有审批角色的用户批准之前，库存不会有任何变化； 批准后即过账（在审批收件箱中，或在调整单上点击 Post）。

冲销已过账的调整​

做错了？用 View（查看） 打开调整单，点击 Reverse（冲销），填写原因。PrismaWMS 会为每一行写入相反的过账，库存恢复到原来的数量，调整单变为 Reversed（已冲销）。原来的过账仍保留在流水账中 —— 不会删除任何记录。冲销需要审批调整权限；如果这些库存之后已经被使用（例如盘盈的货已经被拣走）， 冲销会被拒绝。

待审批的调整不能冲销 —— 请点击 Withdraw（撤回）（已批准但尚未过账的调整则点击 Cancel（取消））。调整变为 Rejected（已拒绝）， 审批请求被取消，不会过账任何内容。

须知​

  • 一张调整单最多 200 行。
  • 减少必须针对已有的库存行。只有增加可以创建新的库存（盘盈）。
  • 请慎重选择原因：报表和原因代码的使用次数都依据它统计。原因在原因代码中设置。
先盘点，再调整

如果不确定实际有多少，请先做一次循环盘点，然后用 Copy from…（复制自） —— 调整单就会关联到证明差异的那次盘点。