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审批

有些变更在发生之前必须由第二个人检查 —— 大额调整、从质检冻结中放行库存、盘点差异、多收或少收的收货单。这些变更会作为审批请求在这里等待。 具有相应审批角色的用户批准或拒绝；批准后的请求随后被过账。任何人都不能批准自己的请求。

位置： Inventory（库存）→ Approvals（审批）

审批如何运作​

是否需要审批由原因代码设置 —— 总是需要，或超过某个数量或金额时需要 —— 见原因代码。

审批收件箱​

审批
审批
  1. 标签页 —— Pending（待处理）、Approved – ready to post（已批准，待过账）、Decided（已决定） 和 All（全部）。
  2. 单据类型 —— 按调整、冻结、循环盘点、全面盘点、收货、GRN、短拣、PO、ASN、销售订单、退货、转移、调拨单或生产筛选。
  3. Reason（原因） —— 需要审批的原因代码，例如 QA-REL — 质检放行，合格，回库。
  4. Summary（摘要） —— 将会发生什么，例如 Release 1 APP-0021 from HLD-… → putaway（从冻结单放行 1 个 APP-0021 → 上架）。
  5. Approver role（审批角色） —— 谁可以决定：例如 QA manager 质检经理、Supervisor 主管、Finance 财务。
  6. 操作 —— Details（详情）、Approve（批准）、Reject（拒绝），以及对自己的请求可以 Withdraw request（撤回请求）。
职责分离

您不能批准或拒绝自己提交的请求（自己的请求旁边会显示 You）。请找一位具有审批角色的同事。

批准之后​

如果收件箱知道如何执行，批准的操作会直接在这里过账。否则请求会移到 Approved – ready to post（已批准，待过账）：打开原单据 （Document 列中的链接）在那里过账 —— 审批只能使用一次，用后即失效。

小贴士​

  • Reject（拒绝） 需要填写原因；申请人可以看到原因，库存不会发生任何变化。
  • 可以设置通知，在有新请求时提醒审批人（Administration → Notifications）。