库存流水账
库存流水账(Stock Ledger) 就是仓库的日记。每一次库存变化 —— 收货、上架、拣货、移库、调整、盘点、调拨、冻结、生产 —— 都会自动在这里写一行。 每一行记录变化了什么、变化多少、由哪张单据引起、是谁做的,以及变化之后的结存。任何人都不能修改或删除流水:出错时用冲销来更正,冲销本身也是新的一行。 所以您随时都能回答 "这些货去哪儿了?"
位置: Inventory(库存)→ Stock Ledger(库存流水账)
流水账是怎样写入的
一次移动有两条分录(leg):一条从来源库位减少,一条在目标库位增加。收货只有增加分录;发货只有减少分录。
查看流水账

- 搜索和筛选 —— 输入 SKU,打开 Filters(筛选) 查看更多选项。
- 筛选行 —— 仓库、From / To(起止日期,默认最近 30 天)、Txn type(交易类型:收货、拣货、移库、调整、盘点过账、调入 / 调出、冲销……) 以及 Include pre-engine legacy rows(包含引擎上线前的旧记录;这些行标记为 legacy)。
- 只读 —— 这里什么都不能修改;更正通过冲销原单据完成。
- Txn(交易) —— 变化的类型。Reversal(冲销) 撤销之前的一行;被撤销的那一行显示 Reversed(已冲销)。
- Document(单据) —— 引起变化的单据(点击可打开)。下方显示单据类型;冲销行还会显示 reverses a prior posting(冲销之前的过账)。
- Location(库位) —— 从 → 到,以及 leg @(这一行所对应的库位)。
∅表示"没有":∅ → BULK-…是新出现的库存(收货或盘盈);BULK-… → ∅是离开的库存(发货或核销)。 - Status(状态) —— 变化前 → 变化后的库存状态,例如 Available 可用 → Damaged 损坏。
- Qty(数量) 和 Balance(结存) —— 变化量(绿色 +,红色 −),以及该库存行变化后剩余的数量。
- Reason(原因) 和 By(操作人) —— 原因代码(例如 LOST、FOUND、COUNT-ADJ)和执行操作的用户。
- View(查看) —— 打开这一行的详情。
追踪来龙去脉
点击某一行的 View(查看)。除了详情(货主、仓库、批次、LPN、标记),面板上还有三个按钮:
- History of this balance(此库存行的历史) —— 这一行库存(库位 + 批次 + LPN + 状态)有史以来的所有流水。
- All lines of …(该单据的所有行) —— 同一张单据的所有流水,例如一次拣货的全部分录。
- Open document(打开单据) —— 直接跳转到对应的拣货单、调整单、盘点单或转移单。
调查差异
盘点发现少了 2 件?按 SKU 和库位筛选流水账,清空日期,从下往上看:您会看到每一笔涉及该库位的收货、拣货和移库,以及每一笔之后的结存。