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全面盘点

全面盘点（Stock Take，实物盘点） 在某一时刻把一个范围内的所有库存盘点一遍 —— 整个仓库、某些区域，或某个货主的全部库存 —— 通常在月底或年底进行。库位会被冻结，什么都不能移动，系统记录系统数量，团队开始盘点。有差异的行由另一个人做复核盘点， 前两次结果不一致时再做第三次盘点。核对之后，差异经过审批并过账。

位置： Inventory（库存）→ Stock Take（全面盘点）

全面盘点的步骤​

盘点会话列表​

全面盘点
全面盘点
  1. New Session（新建会话） —— 开始一次全面盘点。
  2. Scope（范围） —— 盘点什么：某个仓库的部分区域、某个货主，或整个仓库。
  3. # Loc（库位数） 和 1st / check（第一次 / 复核） —— 有多少库位，以及第一次盘点和复核盘点的进度。
  4. Variances（差异）、3rd count（第三次盘点） 和 Accuracy（准确率） —— 有多少行有差异、多少行需要第三次盘点，以及完成后的盘点准确率。
  5. Status（状态） —— Counting 盘点中、Reconciling 核对中、Pending approval 待审批、Posted 已过账、Closed 已关闭 或 Cancelled 已取消。
  6. Open（打开） —— 盘点、核对和过账该会话。

开始全面盘点​

点击 New Session（新建会话）。顶部显示步骤：Setup 设置 → Freeze & snapshot 冻结并快照 → Count 盘点 → Reconcile 核对 → Approve 审批 → Post 过账。

新建全面盘点
新建全面盘点
  1. Session name（会话名称） —— 例如 Year-end count 2026 — KL-DC-01（2026 年终盘点）。
  2. Warehouse（仓库）。
  3. Scope（范围） —— Wall-to-wall（整个仓库）、Zone(s)（区域） 或 Single owner（单一货主）。
  4. Zones（区域） —— 范围为 Zone(s) 时，选择要盘点的区域。
  5. Cut-off（截止时间） —— 盘点所代表的时间点，例如 12 月 31 日 18:00。也可以只限定某个货主。
  6. Supervisor（负责人） —— 谁对这次会话负责。
  7. Freeze bins during the count（盘点期间冻结库位） —— 库位进入 Counting（盘点中）：在会话过账或取消之前不能移动、拣货或上架。强烈建议勾选。
  8. Create Session（创建会话） —— 会话被创建，并记录系统数量。

盘点、核对和过账​

  1. 盘点 —— 盘点员按库位输入看到的数量（网页或 PDA）。意外发现的库存也可以添加。
  2. 复核盘点 —— 有差异的行由不同的盘点员再盘一次；如果复核结果与第一次不一致，由第三次盘点决定。
  3. 核对 —— 按货品和库位查看最终差异及其金额。
  4. 审批 —— 原因需要审批的行会进入审批。
  5. 过账 —— 库存被更正，库位解冻，会话关闭。
规划好冻结

冻结的库位不能拣货或上架。请在截止时间之前完成发运和上架，或者按区域分批盘点，让仓库其他部分继续运作。