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承运商与服务

承运商是帮您运送货物的公司 —— City-Link、DHL、J&T,或者您自己的车队。每个承运商提供若干服务 (例如 Economy 经济、Express 特快)。只要把承运商的区域(哪些州是什么价格档)和运价表(按重量的价格) 告诉 PrismaWMS,运价比较(Rate-shop) 就能为一票货比较所有承运商,并推荐最合适的一个。

位置: Master Data(主数据)→ Carriers & Services(承运商与服务)

运价比较如何选择承运商​

承运商要被运价比较使用,需要四样东西:至少一个启用的服务、发货仓库可用的账户、服务上设置的 运价表,以及(可选的)区域表。没有区域表的服务会把所有目的地都按 Z1 区计价。

列表​

承运商与运输方式
承运商与运输方式
  1. New Carrier(新建承运商) —— 登记一个承运商。
  2. Rate-shop(运价比较) —— 测试一票货会选中哪个承运商(见最后一节)。
  3. Import(导入) —— 从 CSV 文件批量登记承运商。
  4. On-time(准时率) —— 该承运商准时送达的发运比例,根据您真实的发运记录计算。No shipments 表示还没有 可统计的数据。
  5. 每个承运商都有 View(查看)、Edit(编辑) 和 ⋯ —— Duplicate(复制)、Activate / Deactivate (启用 / 停用)、Rate-shop(运价比较) 和 Delete(删除)。

登记承运商​

点击 New Carrier(新建承运商)。窗口有六个标签页,从 Profile(基本资料) 开始。

第 1 步 —— 基本资料​

新建承运商 —— 基本资料
新建承运商 —— 基本资料
  1. Profile(基本资料) 标签页。
  2. Carrier code(承运商代码) —— 简短且唯一的代码,例如 MYXPRESS。它会印在发运单上,所以尽量简短。
  3. Name(名称) —— 公司名称。
  4. Integration type(对接方式) —— Manual 手工、API 或 EDI:您和这家承运商如何交换数据。这只是 给团队看的记录 —— PrismaWMS 不会自己去连接承运商的系统。
  5. Transport modes(运输方式) —— 勾选承运商能运的类型:Parcel 包裹、LTL 零担、FTL 整车、 Courier 快递、Postal 邮政、Own-fleet 自有车队。
  6. Regions served(服务地区) —— 它送达的国家。
  7. Tracking URL pattern(追踪网址格式) —— 承运商的追踪网页,用 {tracking} 代表追踪号,例如 https://track.myxpress.my/{tracking}。发运记录上就会显示可点击的追踪链接。
  8. Contract expiry(合同到期日) —— 过了这一天,该承运商会自动退出运价比较。
  9. Create carrier(创建承运商) —— 保存。可以先保存、以后再加服务,但在有启用的服务之前,运价比较会忽略它。

Profile 标签页再往下还有:Rate-shop rank(比价排名,平手时排名小的优先)、Fallback carrier(备用承运商)、 Default carrier for warehouses(各仓库的默认承运商)、Accepts dangerous goods(接受危险品,总开关) 和 Insurance offered(提供保险)。

第 2 步 —— 服务​

服务是承运商的一种配送产品,例如 Standard 标准 或 Express 特快。

新建承运商 —— 一个服务
新建承运商 —— 一个服务
  1. Services(服务) 标签页。
  2. Add service(添加服务) —— 每种配送产品添加一个服务。
  3. Code(代码) 和 Name(名称) —— 例如 STD / Standard Delivery。
  4. Level(等级) —— Express 特快、Standard 标准、Economy 经济、Freight 货运 或 Same-day 当日达。
  5. Transit days(运输天数) —— 送达需要几天。Day type(天数类型) 决定周末算不算在内。
  6. Cut-off (HH:mm)(截单时间) —— 超过这个时间发出的货要第二天才走。PrismaWMS 会加上运输天数,算出 预计送达日(ETA)。
  7. 限制 —— 最大重量、最低计费重量和最大尺寸。太重或太大的货会被这个服务排除,并显示原因。
  8. Zone map(区域表) 和 Rate card(运价表) —— 该服务使用的区域和价格(先在后面两个标签页建好, 再回来这里选择)。
  9. Pickup schedule(取件时间表) —— 承运商每周哪几天、几点来取货。

服务上还有:Dim factor(体积重系数)、Fuel %(燃油附加费 %) 和 Insurance %(保险费 %)、 COD(货到付款) 以及 Accepts DG(接受危险品)。

第 3 步 —— 账户​

在 Accounts(账户) 标签页点击 Add account(添加账户),填写您在该承运商的账号、付费方式 (Prepaid 寄付、Collect 到付 或 Third-party 第三方付)、该账户适用的仓库(留空 = 全部)以及有效日期。 在 3PL 中,可以为每个货主设置各自的账户。如果发货仓库没有有效账户,运价比较会排除这家承运商。

第 4 步 —— 区域表​

区域表把目的州换算成区域(一个价格档)。

新建承运商 —— 区域表
新建承运商 —— 区域表
  1. Zone maps(区域表) 标签页,然后点 Add zone map(添加区域表)。
  2. Zone map name(区域表名称) —— 例如 MY parcel zones。
  3. Fallback zone(默认区域) —— 下面没有列出的州都归入这个区域。
  4. 规则 —— 每条规则列出若干州(用逗号分隔,拼写必须和表格下方提示的一样,例如 Kuala Lumpur, Selangor) 以及它们所属的区域。Origin(发货地) 填 * 表示"从任何仓库发货";填仓库代码则只对该仓库生效。
  5. Add rule(添加规则) —— 再加一组州。

第 5 步 —— 运价表​

运价表就是承运商的价目表:每个区域、每个重量段一个价格。

新建承运商 —— 运价表
新建承运商 —— 运价表
  1. Rate cards(运价表) 标签页,然后点 Add rate card(添加运价表)。
  2. Rate card name(运价表名称) 和 Currency(币种)。
  3. Effective from / to(生效 / 失效日期) —— 价格有效的期间。超出这个期间,运价比较会显示 no rate card(没有运价表)。
  4. 重量段 —— 每个区域和重量范围(From kg – To kg)填写:Base(起步价)、额外的 Per kg(每公斤价) 和 Min charge(最低收费)。图中:Z1 区 1 公斤以内 RM 6.50;1–30 公斤为 RM 6.50 + 每公斤 RM 1.50。
  5. Add row(添加一行) —— 再加一个重量段。

回到 Services(服务),在服务上选择这个区域表和运价表,然后点 Create carrier(创建承运商)。

Integration(对接)标签页

Integration 标签页列出承运商提供的电子化功能(报价、打印面单、交接清单、追踪、预约取件、签收凭证、 取消 / 作废)。和 Integration type 一样,这只是给团队的信息 —— 系统不会自动向承运商发送任何内容。

用运价比较测试​

Rate-shop(运价比较) 显示 PrismaWMS 会为一票货选择哪家承运商 —— 以及其他承运商为什么被排除。 它使用您当前的承运商、区域表和运价表,并按马来西亚当前时间计算。

运价比较模拟器
运价比较模拟器
  1. Origin WH(发货仓库) —— 货从哪个仓库发出。
  2. Dest state(目的州) —— 货送到哪里。
  3. Weight (kg)(重量) —— 以及长、宽、高。PrismaWMS 会算出围长,并判断这是包裹还是托盘货。
  4. Run rate-shop(运行比价)。
  5. 汇总 —— 检查了多少承运商、多少服务适合、多少被排除。
  6. Recommended(推荐) —— 最佳服务及其预计送达日(ETA)。满足所需服务等级的排在前面,然后是最便宜的, 再然后是准时率最好的。
  7. 排名列表 —— 所有适合的服务,按顺序排列。往下滚动到 Rejected(已排除),可以看到其他服务被排除的原因 (没有运价表、太重、该仓库没有账户、合同已过期……)。
价格

只有当公司记录金额时(Administration → System Settings → Operations Mode = Costing + GL)才会显示价格。 在 Stock-only(只管库存) 模式下,排序仍然使用运价表,但不显示金额。

小贴士​

  • Shipping(发运) 画面对已装箱的箱子使用同一套运价比较,所以这里看到的结果就是发运时的选择。
  • 不再使用的承运商请设为 Inactive(停用) 而不是删除 —— 旧的发运记录仍会显示它。
  • Business(工作日) 类型的 ETA 会跳过周末和固定日期的公共假期;日期每年变动的假期(例如开斋节、农历新年) 不会计算在内。
  • 自有车队的车辆和司机在车辆与司机中设置。