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货品 / SKU

货品（也叫 SKU，库存单位）就是您存放的一种商品 —— 例如 Chocolate Wafer 24g（巧克力威化 24 克）。 每一次收货、拣货、盘点和发运都要用到货品，所以货品主数据是 PrismaWMS 里最重要的列表。只有两个字段是必填的： SKU 编码和简短描述。其他内容都可以以后再补。

位置： Master Data（主数据）→ Items / SKU（货品 / SKU）

货品用在哪里​

货品的生命周期​

新货品默认是草稿

新货品保存后的状态是 Draft（草稿）。PrismaWMS 不允许对不是 Active（启用） 的货品收货或生产 —— 您会看到 "Item … is draft — it cannot be received, produced or found into stock."（货品是草稿，不能收货、生产或盘盈入库）。 货品准备好后，用 Edit（编辑） 打开它，把 Lifecycle status（生命周期状态） 改为 Active （也可以在新建时就直接选 Active）。

列表​

货品 / SKU 主数据
货品 / SKU 主数据
  1. New Item（新建货品） —— 登记一个货品。
  2. Import（导入） —— 从 CSV 文件一次登记很多货品。
  3. 搜索 —— 输入 SKU、描述、货主、条码、MPN 或标签的一部分。这里输入 APP- 会显示所有服装类货品。

每一行右边有四个按钮：View（查看，只读）、Edit（编辑）、Print label（打印货品条码标签），以及 ⋯ More（更多），里面有 Clone item（复制货品）、Reclassify ABC（重新分 ABC 类）、Add barcode（添加条码）、 Block / hold（冻结） 和 Delete / archive（删除 / 归档）。

汇总和筛选

右上角的 Summary（汇总） 显示总数 —— SKU 总数、启用数、危险品、批次管理、序列号管理、套件 / BOM。 Filters（筛选） 可以按货主、类别、货品类型、ABC、出库规则、温度、状态筛选，或者只看批次 / 序列号 / 危险品 / 套件货品。

登记货品​

点击 New Item（新建货品）。货品会在单独的标签页里打开，共有六个部分。您可以按任意顺序在各部分之间切换， 随时按 Create item（创建货品） 保存 —— 只有 SKU 和描述是必填的。

第 1 步 —— 基本信息​

新建货品 —— 基本信息
新建货品 —— 基本信息
  1. Identity（基本信息） —— 第一部分。
  2. SKU / Item code（SKU / 货品编码） —— 大家用来称呼这个商品的编码。用大写字母、数字和横线，例如 SNK-9001。同一货主下不能重复。
  3. Item type（货品类型） —— 普通商品选 Finished Good（成品）。其他类型：Raw Material（原材料）、 WIP（在制品）、Component（零部件）、Packaging（包材）、Kit/BOM（套件）、Service（服务）、 Virtual（虚拟）。
  4. Short description（简短描述） —— 显示在屏幕、拣货单和标签上的名称，例如 Chocolate Wafer 24g。
  5. Category（类别） —— 可选。选择类别后，会同时加上该类别的额外字段（见第 6 步）。
  6. Owner / Client（货主 / 客户） —— 在 3PL 仓库里，指拥有这个商品的客户。如果只存放自己的货，保留 None — house / shared SKU（无 —— 自有 / 共用 SKU）。
  7. Create item（创建货品） —— 保存货品。可以现在就按，也可以先填完其他部分。

Lifecycle status（生命周期状态，在货主旁边） 默认是 Draft（草稿） —— 如果货品可以马上使用，请选 Active（启用）。Brand（品牌）、Product family（产品系列）、Manufacturer（制造商） 和 Tags（标签） 都是可选的，方便搜索。

第 2 步 —— 单位与包装​

新建货品 —— 单位与包装
新建货品 —— 单位与包装
  1. UOM & Packaging（单位与包装） 部分。
  2. Base UoM（基本单位） —— 您清点时的最小单位，通常是 EA（个 / 件）。所有库存都以这个单位记录。
  3. Order / sell UoM（订购 / 销售单位） —— 客户下单用的单位。Purchase UoM（采购单位） 是您采购用的单位， 例如 CTN（箱）。
  4. Add packaging level（添加包装层级） —— 描述更大的包装，例如 1 箱 = 24 EA。填写 Qty in base （含基本单位数量），如果知道的话也填上重量和尺寸。

Pallet build（码盘，Ti × Hi） —— 每层放几箱（Ti）、放几层（Hi）。PrismaWMS 会自动算出每个托盘的箱数。 只有按实际重量销售的商品（肉类、奶酪）才勾选 Catch-weight item（称重货品）。

单位要先建好

这里选择的单位（EA、CTN……）来自 Master Data → UOM & Conversions（单位与换算）。请参阅 计量单位。

第 3 步 —— 标识码与条码​

新建货品 —— 标识码
新建货品 —— 标识码
  1. Identifiers（标识码） 部分。
  2. EAN / GTIN-13 —— 印在商品上的条码，例如 9555012345674。UPC / GTIN-12 是美国使用的同类条码。
  3. GTIN-14 (case)（箱条码） —— 外箱上的条码（如果外箱有自己的条码）。
  4. Add barcode（添加条码） —— 添加更多条码。每个条码对应一个包装层级（例如箱条码对应 CTN）和一种 码制（EAN-13、Code 128……）。其中一个条码是主条码。

MPN 是制造商零件号；Client / legacy SKU（客户 / 旧系统 SKU） 是旧系统里的编码 —— 两者都能在列表中搜索。

第 4 步 —— 存储与追踪​

新建货品 —— 存储与追踪
新建货品 —— 存储与追踪
  1. Storage & Tracking（存储与追踪） 部分。
  2. Rotation rule（出库规则） —— 哪批库存先出：
    • FEFO —— 先到期先出 —— 食品、药品、化妆品；
    • FIFO —— 先进先出 —— 大多数其他商品；
    • LIFO 或 None —— 很少用。
  3. Shelf life (days)（保质期，天） —— 商品生产后能保存多久。设置了保质期后，收货画面还会要求填写 生产日期，并自动算出到期日。Min remaining life %（最低剩余保质期 %） 会在到货剩余保质期太短时 （例如少于 70 %）在收货时提醒。
  4. Lot / batch tracked（批次管理） —— 需要记录批次时勾选。收货员会被要求输入批号，您就能从供应商一路 追溯到客户。
  5. Serial tracked（序列号管理） —— 适用于每一件都有自己序列号的商品（手机、机器）。

其他字段说明如何存放这个货品：Temperature regime（温度要求：常温、冷藏、冷冻、温控）、 Storage class（存储等级）、Default putaway zone（默认上架区）、Hazmat（危险品）、 LPN managed（按托盘 / LPN 管理）、Fragile（易碎）、Stackable（可堆叠） 和 Max stack height（最大堆叠高度）。

收货前先决定追踪方式

请在第一次收货之前打开批次或序列号管理。没有批号就收进来的库存会单独记成无批次余额 —— 指定批次的订单、冻结和召回都不会匹配到它。如果每一批都必须输入批号，请管理员打开 Require lot / batch for lot-tracked items（批次管理货品必须填批号）（Administration → System Settings → Module Settings）；同一页面还有 Require expiry for shelf-life items（有保质期的货品必须填到期日）。

第 5 步 —— 计划与采购来源​

新建货品 —— 计划与供应商
新建货品 —— 计划与供应商
  1. Planning & Sourcing（计划与采购来源） 部分。
  2. ABC class（ABC 分类） —— A = 最重要、周转最快的货品；C = 周转慢的货品。循环盘点可以按 ABC 分类来安排，列表也可以按它筛选。
  3. Min stock（最低库存） 和 Max stock（最高库存） —— 您希望保持的库存范围。
  4. Reorder point（再订货点） —— 可用库存低于这个数时，会触发低库存通知（如果不填，就用 Min stock）。需要先在 Administration → Notifications（通知）里启用这条通知规则。
  5. 供应商 —— 向谁采购这个货品：供应商编码和名称、对方的零件号、Lead time（交货期）、 MOQ（最小起订量）、采购单位、成本和币种。把其中一个供应商标为 Preferred（首选）。
  6. Add supplier（添加供应商） —— 为同一货品再加一个供应商。

Safety stock（安全库存）、EOQ（经济订货量） 和 Forward-pick min / max（拣货位最低 / 最高） 都是可选的。拣货位最低 / 最高是您希望拣货位里保持的数量；Strategy Rules（策略规则） 会用它来检查拣货位 是否覆盖到位。

第 6 步 —— 属性与核对​

新建货品 —— 属性与核对
新建货品 —— 属性与核对
  1. Attributes & Review（属性与核对） 部分。
  2. Category attributes（类别属性） —— 来自所选类别的额外字段（这里 Snacks 零食 类别加了 Net Weight (g)（净重，克））。由管理员在类别里定义。
  3. Halal Certified（清真认证） —— 另一个类别属性，简单的是 / 否。
  4. Compliance（合规） —— HS / tariff code（海关编码） 和 Country of origin（原产国），出口单据需要。
  5. Review（核对） —— 一眼检查所有内容：SKU、描述、货主、单位、条码、供应商和追踪方式。
  6. Create item（创建货品） —— 保存。货品会立即出现在列表中。

批量导入货品​

在列表上点击 Import（导入）。

从 CSV 导入货品
从 CSV 导入货品
  1. Download template（下载模板） —— 一个带正确列名的 CSV 文件。用 Excel 填好后另存为 CSV UTF-8。
  2. Choose file（选择文件） —— 选择填好的文件（最多 1,000 行）。只有 sku 和 description 是必填的； 其他列（货品类型、货主代码、类别代码、基本单位、EAN、出库规则、批次 / 序列号管理、保质期……）都是可选的。
  3. Update SKUs that already exist（更新已存在的 SKU） —— 勾选后会更新已有货品。只修改文件里有的列， 其他内容保持不变。
  4. Import（导入） —— PrismaWMS 会先显示校验后的预览，再给出每一行的结果，让您清楚看到哪些行新增、 更新或被拒绝，以及原因。
状态列

导入的货品默认是 Draft（草稿），除非文件里有 status 列并填了 Active。

小贴士​

  • Clone item（复制货品）（⋯ 菜单）用新的 SKU 复制一个货品及其设置 —— 这是添加相似商品（例如另一个尺码或 颜色）最快的方法。条码不会被复制（每个商品有自己的条码），复制出来的货品是 Draft（草稿）。
  • Block / hold（冻结） 会让该货品的库存不能被预留或发货，例如在产品召回期间。Release hold（解除冻结） 会让它恢复启用。
  • Delete / archive（删除 / 归档） 会把货品从列表中移除。它是被归档而不是被抹掉，所以旧单据仍然能显示它。 如果货品还有在库库存，系统会拒绝 —— 请先把库存移出或调整掉。
  • 货品也可以从 SQL Accounting 或其他 ERP 自动同步过来 —— 请参阅系统管理 → 集成。