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单号规则

PrismaWMS 创建的每张单据都有一个编号，例如 RCPT-KL-DC-01-2610-00104。单号规则（Number Sequence） 决定编号的样子：前缀、是否包含仓库、货主、年份或月份、流水号有几位数字，以及什么时候 重新从 1 开始。每种单据都已经有自己的单号规则 —— 通常您只需要调整格式。

位置： Master Data（主数据）→ Number Sequences（单号规则）

编号是怎么组成的​

范围（Scope） 里的每一种组合都有自己的计数器。范围是 Warehouse + Month（仓库 + 月） 时，KL-DC-01 和 PEN-XD-22 各自计数，并且每个月都重新从 1 开始。编号是在保存单据的同一个操作中发出的，所以在同一个计数器内 编号不会重复，也不会跳号。

变量替换为例子
{YYYY} / {YY}年份（4 位或 2 位）2026 / 26
{MM} / {DD}月 / 日10 / 16
{WH}仓库代码KL-DC-01
{OWNER}货主简码ACME
{SEQ} / {SEQ:5}流水号（默认位数 / 5 位）00104

列表​

单号规则
单号规则
  1. New Sequence（新建规则） —— 添加一个规则（很少需要 —— 每种单据都已经有了）。
  2. Issue Simulator（发号模拟器） —— 预览下一个编号，但不会真的用掉它（见下文）。
  3. Format mask（格式模板） —— 编号的样式。
  4. Next id（下一个编号） —— 今天发号的话，下一个编号是什么样子。
  5. Scope（范围） 和 Reset（重置） —— 有哪些计数器（Warehouse + Month = 每个仓库每个月一个），以及什么时候 回到起始值（Monthly 每月、Yearly 每年、Daily 每天 或 Never 从不）。

Streams（计数流） 是已经在运行的独立计数器数量。Live 标签标出 PO、ASN、收货单、GRN 等核心规则； 其他很多单据也同样从各自的规则取号。

修改编号格式​

在规则上点 Edit（编辑，铅笔图标）。

编辑单号规则
编辑单号规则
  1. Next ID if issued today（今天发号的下一个编号） —— 输入时会即时更新，马上就能看到结果。旁边的 Scope key（范围键） 显示会使用哪个计数器。
  2. Format mask（格式模板） —— 编号样式。使用上表中的变量；{ } 以外的文字会原样保留。
  3. Scope（范围） —— 按 Global 全局、Warehouse 仓库、Owner 货主、Year 年、Warehouse + Year、 Owner + Year、Warehouse + Month 或 Owner + Month 各设一个计数器。模板里必须包含对应的变量（例如仓库范围 要有 {WH}）—— PrismaWMS 会检查并提醒您。
  4. Reset cycle（重置周期） —— 计数器什么时候重新开始：Never、Yearly、Monthly 或 Daily。
  5. Padding（补零位数） —— 模板只写 {SEQ} 时，流水号有几位数字。
  6. Start number（起始号） 和 Increment（步长） —— 通常都是 1。
  7. Save changes（保存修改）。

再往下还有：Max number（最大号） 和 Min buffer（余量提醒，号码快用完时预警）、达到最大号时的 Rollover behavior（溢出处理：Block 停止 / Widen padding 增加位数 / Wrap with alert 回绕并提醒），以及 Status（状态）。

已有单据后，部分设置会被锁定

Sequence key（规则键） 永远不能改名 —— PrismaWMS 靠它找到规则。第一张单据编号之后，范围会被锁定， 重置周期也只能放宽为 Never —— 这样两张单据永远不会拿到相同的编号。

停用的规则

只有 Active（启用） 的规则才会发号。如果规则被停用，该类单据会退回到简单的"最大号 + 1"。

用发号模拟器预览​

Issue Simulator（发号模拟器） 会用您当前的计数器运行真实的编号引擎 —— 但不会发出或保存任何编号。

发号模拟器
发号模拟器
  1. Issue Simulator（发号模拟器） 标签页。
  2. Sequence（规则） —— 单据类型，例如 RCPT — Receipt（收货单）。
  3. Warehouse（仓库）（范围用到时还有 Owner 货主 / Issue date 发号日期）。
  4. Generated document ID（生成的单号） —— KL-DC-01 下一张收货单会拿到的编号。
  5. Counter transition（计数器变化） —— 发号前（104）和发号后（105）的计数器值。

小贴士​

  • 最好在一个周期开始时（例如每月 1 日）修改格式，这样同一个月里的编号看起来是一致的。
  • 编号永远不会被重复使用 —— 被取消的单据仍然保留它的编号。
  • Export（导出） / Import（导入） 可以用 CSV 文件搬移单号规则。