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车辆与司机

这个画面是您车队的登记册：每一辆货车、厢式车或叉车，以及每一位司机 —— 包括自己的和外雇运输公司的。 PrismaWMS 会盯着它们的到期日（路税、保险、车检、驾照、体检），不允许把已过期的车辆或司机安排到装车单上。

位置： Master Data（主数据）→ Vehicles & Drivers（车辆与司机）

为什么到期日很重要​

在装车单（Outbound 出库 → Loading 装车）上选择车辆或司机时，PrismaWMS 会检查它是否为 Active（启用）、 所有日期都未过期，并且没有在另一张未完成的装车单上。有过期日期的车辆和司机甚至不会出现在装车单的选择列表里。 不指定车辆或司机的装车单仍然可以操作。

列表​

画面有三个标签页：Vehicles（车辆）、Drivers（司机） 和 Maintenance（保养）。

车辆与司机
车辆与司机
  1. New Vehicle（新建车辆） —— 登记一辆车。在 Drivers 标签页上这个按钮是 New Driver（新建司机）， 在 Maintenance 标签页上是 Log Maintenance（记录保养）。
  2. Vehicles / Drivers / Maintenance 标签页 —— 数字是各自的记录数。
  3. 续期提醒 —— 从今天算起，有多少日期已过期或30 天内到期。
  4. Compliance（合规） —— 这辆车需要注意的日期：RT = 路税，Ins = 保险，Insp = 车检；exp 表示已过期。 绿色的 OK 表示所有日期都没问题。
  5. Edit（编辑）、记录保养（扳手图标）和 ⋯ —— Set Active / In Maintenance / Inactive / Retired （设为启用 / 保养中 / 停用 / 报废） 以及 Archive（归档）。

登记车辆​

点击 New Vehicle（新建车辆）。

第 1 步 —— 基本信息和载重​

新建车辆 —— 基本信息和载重
新建车辆 —— 基本信息和载重
  1. Vehicle code（车辆代码） —— 您自己的简短代码，例如 FLT-TRK-05。不能重复。
  2. Plate no.（车牌号） —— 例如 WVE 7712。
  3. Type（类型） —— Truck 卡车、Lorry 罗厘、Van 厢式车、Pickup 皮卡、Motorcycle 摩托车、Trailer 拖车、 Reefer 冷藏车、Forklift 叉车或 Other 其他。叉车不会出现在装车单的选择中。
  4. Ownership（归属） —— Internal 自有、3rd-Party 第三方、Carrier 承运商、Hired 租用 或 Customer 客户。
  5. External source（外部来源） —— 如果车辆属于运输公司，可填写它所属的承运商代码和业务伙伴代码（都可不填）。
  6. Max weight (kg)（最大载重） —— 还有 Max volume (m³)（最大容积） 和 Max pallets（最多托盘数）：车辆能装多少。
  7. Status（状态） —— Active 启用、In Maintenance 保养中、Inactive 停用 或 Retired 报废。只有 Active 的车辆才能安排到装车单。

第 2 步 —— 所属仓库和续期日期​

往下滚动。

新建车辆 —— 续期日期
新建车辆 —— 续期日期
  1. Home warehouse（所属仓库） —— 车辆的驻地。
  2. Temperature-controlled (reefer)（温控 / 冷藏） —— 冷藏 / 冷冻车请勾选。
  3. Road-tax、Insurance、Inspection expiry（路税、保险、车检到期日） —— 车辆证件上的日期。PrismaWMS 检查的就是这些日期。
  4. Create vehicle（创建车辆） —— 保存。

登记司机​

打开 Drivers（司机） 标签页，点击 New Driver（新建司机）。

新建司机
新建司机
  1. Driver code（司机代码） —— 不能重复，例如 DRV-INT-07。
  2. Full name（全名） —— 与驾照上一致。再填上电话，方便仓库联系司机。
  3. Employment（雇佣方式） —— Internal 自有、3rd-Party 第三方、Contractor 承包、Carrier 承运商 或 Agency 中介。
  4. Licence no.（驾照号） 和 Licence class（驾照级别）。
  5. Licence expiry（驾照到期日） 和 Medical expiry（体检到期日） —— 安排司机上装车单之前，PrismaWMS 会检查这两个日期。
  6. Hazmat / dangerous-goods certified（危险品资格） —— 如果司机可以运输危险品，请勾选。
  7. Create driver（创建司机） —— 保存。

Status（状态） 可以是 Active 启用、On Leave 休假、Suspended 停职 或 Inactive 停用 —— 只有 Active 的司机才能被安排。

记录保养​

Maintenance（保养） 标签页是车辆的保养历史。

保养记录
保养记录
  1. Maintenance（保养） 标签页。
  2. Log Maintenance（记录保养） —— 记录一次 Service 保养、Repair 维修、Inspection 车检、Tyre 轮胎、 Road Tax 路税 或 Insurance 保险：日期、里程、维修厂、费用以及下次到期日。
  3. Next due（下次到期） —— 30 天内到期时变成黄色（soon），已经过期时变成红色（overdue）。
续期后，也要更新车辆资料

记录一次 Road Tax 或 Insurance 只会保留历史，不会修改车辆上的到期日。续期之后，请用 Edit（编辑） 打开车辆，填写新的到期日 —— 否则这辆车仍然不能安排装车。

小贴士​

  • 如果公司使用 Stock-only（只管库存） 模式（Administration → System Settings → Operations Mode）， Cost（费用） 会显示为 hidden（隐藏）。
  • Archive（归档） 会把车辆或司机从列表中移除，但保留它的历史。
  • 承运商本身（City-Link、DHL……）在承运商与服务中设置。