跳到主要内容

订单池

订单池（Order Pool） 是出库的控制中心：每一张销售订单 —— 手工输入的、从 ERP 或 SQL Accounting 导入的、或者来自电商平台的 —— 以及它的客户、发货日期、库存覆盖了多少、所在波次和发运单、状态。在这里可以新建订单、分配、冻结或取消订单。

位置： Outbound（出库）→ Order Pool（订单池）

销售订单的生命周期​

被冻结客户的订单保存时会自动成为 On Hold（冻结）。订单分配之前都可以修改明细 —— 分配之后要先取消分配。

列表​

订单池
订单池
  1. New Order（新建订单） —— 创建销售订单。
  2. 状态标签 —— All 全部、Open 未处理、Allocated 已分配、In Progress 进行中、Shipped 已发运、On Hold 冻结、 Exception 异常。数字是每类的订单数量。
  3. Order No（订单号） —— 下面显示外部参考号：ERP SO-00009 表示订单来自您的 ERP（这里是 SQL Accounting）； PO … 是客户自己的采购单号。
  4. Covered %（覆盖率） —— 订单中已经从库存预留（分配）的比例。
  5. Wave（波次） 和 Shipment（发运单） —— 订单所在的波次和发运单。点击可以打开。
  6. Status（状态） —— 例如 Open、Picking、Part-Shipped（部分已发运，其余行仍未完成）。
  7. 未处理订单的操作：View（查看）、Edit（编辑）、Allocate（分配）、Put on hold（冻结）、 Duplicate（复制）、Print sales order（打印销售订单） 和 Cancel order（取消订单）。订单往后推进时，可用的操作会变少。

创建销售订单​

点击 New Order（新建订单）。订单会在单独的标签页中打开。

新建销售订单
新建销售订单
  1. Customer（客户） —— 输入几个字母后选择。
  2. Owner / Client（货主） 和 Warehouse（仓库） —— 用谁的库存、从哪个仓库发货。添加明细后货主会被锁定（删除明细才能更改）。
  3. Ship-To（收货地址） —— 客户的收货地址之一。
  4. Requested Ship（要求发货日期） —— 客户希望什么时候发货。
  5. Order Type（订单类型）、Channel（渠道） 和 Priority（优先级） —— 例如 E-com、E-com、High。波次模板和报表会用到 这些信息。如果库存不足时剩余部分可以以后再发，请勾选 Allow backorder（允许欠货）。
  6. Carrier（承运商） 和 Service（服务） —— 例如 City-Link Express · Standard Parcel · 3d。可以留空，到发运时再选。
  7. Customer PO ref（客户采购单号） —— 客户自己的订单号，会打印在单据上。
  8. Qty（数量） 和 UOM（单位） —— 多少、用什么单位（这里 3 箱 = 36 EA，显示在 Base Qty 下）。用 Item Search（货品搜索） 添加明细。
  9. Req. Lot（指定批次） 和 Min Life %（最低剩余保质期 %） —— 可选：指定某个批次，或要求库存至少剩下这么多保质期 （只适用于有保质期的货品）。
  10. Save（保存） —— 订单获得编号（SO-2026-…）。Save & Print（保存并打印） 同时打印。
复制自…

Copy from…（复制自） 会用现有订单的客户、货主、仓库和明细新建一张订单 —— 适合重复订单。

小贴士​

  • 来自 SQL Accounting 或其他 ERP 的订单会自动到来（Administration → Integrations），并保留外部订单号；它不能手工修改。
  • Exception（异常） 汇集了短缺、欠货或已取消的订单。
  • Duplicate（复制） 操作可以一键复制订单。