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发运与单据

发运台（Shipping Desk） 是最后一步：已包装的箱子变成一张发运单（shipment），带有承运服务（用运价比较选择）、 送货单（DN）和提单（BOL）。发运单发运时，库存从仓库出库。之后再记录签收凭证（POD）。对于来自 ERP 的订单， 系统会自动为该系统排队一条发运确认。

位置： Outbound（出库）→ Shipping & Docs（发运与单据）

从箱子到送达​

发运台​

发运台
发运台
  1. New shipment · Copy from order…（新建发运单 · 从订单复制） —— 直接从订单开始一张发运单。
  2. 标签页：
    • Ready to Ship（待发运） —— 已包装或已暂存、还没有加入发运单的箱子，按客户分组；
    • Planned 已计划、In Transit 运输中、Delivered 已送达、Void 已作废、All 全部。
  3. Shipment / DN（发运单 / 送货单） —— 发运单号和送货单号。
  4. Tracking（追踪号） —— 追踪号。(WMS ref) 表示这是 PrismaWMS 自己的参考号，不是承运商出具的号码。
  5. Status（状态） —— Planned、Shipped、Delivered 或 Void。
  6. Open（打开） —— 打开发运单。

创建并发运​

  1. 在 Ready to Ship（待发运） 中，选择客户的箱子并开始一张发运单。
  2. PrismaWMS 会用真实箱子（重量和尺寸）以及您的承运商、区域和运价表进行运价比较，并推荐一个服务 —— 见承运商与服务。 选择承运服务。
  3. Create & ship（创建并发运） —— 发运单获得编号（SHP-…、DN-…、BOL-…）并立即发运。或者先 Create shipment（创建发运单） 计划、以后再发运 —— 如果流程使用装车，发运单会在装车单发车时发运。

只有已包装的货物才会发运。订单中还没包装的部分保持未完成，可以以后再发。

发运单​

在发运单上点击 Open（打开）。

一张发运单
一张发运单
  1. Record POD（记录签收） —— 输入送达时间、签收人和签收凭证号。发运单变成 Delivered（已送达）。
  2. Tracking（追踪号） —— 输入承运商的真实追踪号（6–40 位字母、数字或横线），或保留内部的 WMS 参考号。
  3. Void（作废） —— 撤销发运单（需填写原因）：库存回到暂存库位，并重新为订单预留。
  4. 追踪号 —— 这里是 WMS 参考号，not carrier-issued（非承运商出具）。
  5. 单据 —— 打印 Shipping labels（运输标签）、Delivery note（送货单）、BOL（提单） 和 Packing list（装箱单）。
  6. Lines on this shipment（本发运单的明细） —— 每个订单行：订购数量、本次发运、累计已发运，以及仍未完成的数量 （这里 5 个中还有 4 个要发）。
  7. ERP shipment confirmations（ERP 发运确认） —— 对于来自 ERP 的订单（这里是 SQL Accounting 订单 SO-00008），显示确认消息及其状态： Queued — awaiting ERP pull / ack（已排队，等待 ERP 拉取 / 确认）。
  8. Stock postings（库存过账） —— 每个箱子明细的出库记录：SKU、库位和数量（−1）。
关于追踪号

PrismaWMS 不会调用承运商系统。追踪号要么由您输入（来自承运商的面单或网站），要么是 PrismaWMS 自己的参考号。 承运商主数据中的追踪链接会使用系统中保存的号码。

小贴士​

  • 流程设置 从 Picked（已拣）确认发运 可以让订单在拣货后直接发运，不需要包装。
  • 对于 SQL Accounting，送货单（Delivery Order）会根据这些发运单，在 Administration → Integrations（Preview → Send）中回传到 SQL Accounting。
  • 发运单在送达之前都可以作废。送达之后退回的货物要按客户退货处理（VAS & Production → Returns / RMA）。