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报表设计器

当现成的报表不完全符合需要时，就自己做一张。在报表设计器（Report Builder） 中选择一个数据集（例如 Inventory on hand 现有库存 或 Outbound orders 出库订单），添加筛选和条件，选择列，分组和排序，再选择图表。右侧的预览会在您操作时显示真实数据。 保存后可以共享给某个角色或所有人，也可以像其他报表一样定时。

位置： Reports & Analytics（报表与分析）→ Report Builder（报表设计器）

制作报表​

报表设计器页面首先列出您的保存报表：名称、基础数据集、所有者、共享对象、定时任务、运行次数和最近运行时间，并有运行、编辑、复制、定时、 共享和删除按钮。点击 New report（新建报表） 开始。

设计器​

新建报表
新建报表
  1. Base dataset（基础数据集） —— 数据来自哪里。下方的文字说明数据集包含的内容。
  2. Filters（筛选） —— 该数据集的快速筛选（仓库、货主、SKU、类别、状态、ABC 分类、区域、库位……）。
  3. Conditions on any column（任意列上的条件） —— 添加自己的规则（例如 Available < 10 可用量小于 10），用 AND（全部满足） 或 OR（任一满足） 组合。
  4. Live preview（实时预览） —— 合计、警告和图表，在您修改时基于真实数据计算。
  5. Results（结果） —— 明细行。左侧再往下是 3 · Columns（列：哪些列、什么顺序）、4 · Grouping & sort（分组与排序） 和 5 · Visualize（可视化：图表类型）。
  6. 顶部的 Export（导出）、Print（打印）、Save Draft（保存草稿） 和 Save report（保存报表）。
  7. Save & Schedule（保存并定时） —— 保存后直接设置定时任务。

共享保存报表​

保存的报表一开始是 Only me（仅自己）。在保存报表列表中使用 Share（共享），共享给某个角色或 Everyone in tenant（公司所有人）。 能看到报表的人可以运行和导出它；只有报表的所有者可以修改它或修改共享设置。Duplicate（复制） 可以复制一份自己的副本再调整。

从报表目录开始

打开一张目录中的报表，点击 Open in Builder（在设计器中打开） —— 数据集、筛选和列都已设置好，只需修改您需要的部分。